LA TRASIMENA E’ UNA PEDALATA IN LIBERA ESCURSIONE NON COMPETITIVA SU STRADE BIANCHE E ASFALTATE
Art. 1 – Caratteristiche della manifestazione
LA TRASIMENA, Ciclosportiva di tipo promozionale, è un RADUNO CICLOTURISTICO NON COMPETITIVO con biciclette d’epoca costruite prima del 1987 (d’ora in poi definita anche ciclostorica) su strade asfaltate e bianche; tutto il percorso è sempre aperto al traffico e pertanto è OBBLIGATORIO per tutti i partecipanti rispettare il Codice della Strada.
Gli Organizzatori non sono responsabili per eventuali danni a terzi, persone e/o cose.
La corsa è di tipo rievocativo storico e passa per alcune strade bianche, ovvero tratti di strada non asfaltata. La partecipazione a LA TRASIMENA è riservata a ciclisti con abbigliamento da bicicletta d’epoca o di ispirazione storica.
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Art. 2 – Partecipazione e criteri di ammissione
Percorso CORTO
Per le caratteristiche del percorso corto “Pedalata Ecologica”, SI RICHIEDE CERTIFICATO NON AGONISTICO a tutela della propria salute, conseguire un certificato medico di idoneità non agonistica alla pratica del ciclismo rilasciato dal medico di famiglia.
Sono ammessi alla partenza solo ciclisti con biciclette da corsa d’epoca costruite prima del 1987 con le seguenti caratteristiche:
• senza cambio oppure con leve del cambio sul tubo obliquo del telaio o sulle estremità del manubrio;
• con i pedali muniti di fermapiedi e cinghietti;
• con il passaggio dei fili dei freni esterno del manubrio;
• altre bici storiche da passeggio e da lavoro.
E’ consentito l’adeguamento dei rapporti della ruota libera alle difficoltà del percorso.
Su richiesta degli interessati, possono essere concesse deroghe sul tipo di bicicletta per i partecipanti portatori di abilità diverse di tipo motorie o sensoriali.
Sarà squalificato qualunque iscritto si dovesse presentare alla partenza o dovesse essere sorpreso sul percorso con la bicicletta non conforme al presente regolamento.
Durante la manifestazione i ciclisti non regolarmente iscritti non possono inserirsi nei gruppi, pena l’allontanamento.
In caso di incidente saranno denunciati a norma di legge.
Non sono accettate iscrizioni di partecipanti squalificati dalle proprie federazioni o enti per doping o a qualsiasi altro titolo.
Le mountain bike, le biciclette di ciclocross o da cronometro non sono ammesse.
L’organizzazione de LA TRASIMENA può, in qualsiasi momento, a suo insindacabile giudizio e senza obbligo di ulteriore motivazione, decidere se accettare o meno l’iscrizione di chiunque.
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Percorso LUNGO
In base alla norme attuative del Settore Amatoriale Nazionale della FCI, di cui al testo aggiornato alle disposizioni assunte dal Consiglio Federale nella riunione del 25/1/2016, le ciclostoriche sono ricomprese tra le Attività di Livello Ciclosportivo (intendendo con questo manifestazioni a carattere non competitivo). Di conseguenza ai fini della certificazione medica di idoneità alla pratica sportiva ciclistica di livello ciclosportivo, tutti i soggetti tesserati per la FCI o per gli Enti di promozione sportiva riconosciuti dal Coni sono considerati agonisti. È necessario, pertanto, essere in possesso di certificazione medica di idoneità agonistica alla pratica del ciclismo rilasciato dai competenti centri di medicina dello sport. Tale considerazione si intende obbligatoriamente estesa anche ai soggetti che attivano la tessera giornaliera.
E’ dunque OBBLIGATORIO per tutti i partecipanti, tesserati o non tesserati che attivano la tessera giornaliera, consegnare all’organizzazione, al momento delle verifiche iscrizioni e consegne pettorali, un copia certificato medico di idoneità agonistica alla pratica del ciclismo.
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Art. 3 – Abbigliamento
I partecipanti sono altresì obbligati ad indossare abbigliamento d’epoca o d’ispirazione, ovvero maglie e calzoncini di lana, evitando di mettere in vista indumenti con materiali tecnici di recente manifattura. L’Organizzazione si riserva di non ammettere alla partenza ciclisti con abbigliamento o atteggiamenti farseschi o irridenti.
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Art. 4 – Accessori
Nel rispetto dello spirito rievocativo della manifestazione, i partecipanti sono invitati a curare la scelta di tutti gli altri accessori, a partire dalle scarpe, i cappellini, le borracce, ecc.
Per quanto riguarda l’utilizzo del casco di sicurezza omologato, questo è l’unico accessorio moderno di cui è consentito e consigliato l’utilizzo.
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Art. 5 – Sicurezza e Uso del Casco
Lo svolgimento de LA TRASIMENA osserva le norme tecniche dell’attività cicloturistica; il regolamento di tali manifestazioni prevede l’utilizzo del casco omologato moderno.
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Art. 6 – Rispetto del Codice della Strada
LA TRASIMENA è una PASSEGGIATA IN LIBERA ESCURSIONE su strade asfaltate e strade bianche; tutto il percorso è sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada. E’ inoltre obbligatorio portare con sé un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature.
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Art. 7 – Iscrizione
Le iscrizioni possono essere effettuate online attraverso il sito www.latrasimena.it con la possibilità di pagamento tramite PayPal oppure tramite Bonifico Bancario IT85D0301503200000003724338 – FINECO – causale: iscrizione la Trasimena 2024
Le commissioni di pagamento sono indicate nella procedura di pagamento e sono a carico del partecipante. Nei giorni di sabato 12.10.2024 e di domenica 13.10.2024 il versamento della quota dovrà essere effettuato esclusivamente per contanti.
Per chi paga con Bonifico Bancario dopo aver riempito il modulo di iscrizione è necessario comunque inviare via email all’indirizzo info@latrasimena.com copia della distinta del bonifico, nonché gli altri documenti se necessari (Certificato medico NON agonistico, Tessera Associazione sportiva di appartenenza).
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Art. 8 – Validità dell’Iscrizione
L’iscrizione è ritenuta valida e regolare solo dopo il versamento totale della quota, l’invio dei dati richiesti, la verifica positiva da parte dell’Organizzazione dell’avvenuto pagamento, della validità del certificato medico presentato dall’iscritto e dell’ammissibilità del ciclista e della bicicletta. In caso di mancanza di uno dei requisiti indicati, l’eventuale iscrizione pagata non sarà rimborsata
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Art. 9 – Quote di Partecipazione, Certificato Medico, Polizza Assicurativa
• Quota di iscrizione fino al 01.10.2024: € 20,00
• Quota di iscrizione dal 02.10.2024– al 11.10.2024: € 25,00
• Quota di iscrizione dal 12.10.2024 – al 13.10.2024: € 30,00 (in contanti presso il punto info LA TRASIMENA a Panicale – PG)
La partecipazione all’evento è consentita solo a coloro che hanno versato la quota di partecipazione e data prova all’organizzazione di essere in possesso del Certificato Medico richiamato all’ Art. 2.
Durante la manifestazione i ciclisti non regolarmente iscritti non possono inserirsi nei gruppi, pena l’allontanamento. In caso di incidente saranno ritenuti responsabili per i danni provocati e denunciati a Norma di Legge.
Non sono accettate iscrizioni di partecipanti squalificati dai propri enti o dalle proprie federazioni per doping o a qualsiasi altro titolo.
La quota di iscrizione comprende il pacco gara che include:
• il numero di gara da attaccare alla maglia e quello per la bicicletta;
• prodotti del territorio;
• assicurazione di “responsabilità civile” verso terzi;
• i ristori lungo i percorsi;
• pasta party alla fine della manifestazione; servizi igienici e docce all’arrivo;
Per i non partecipanti ci sarà la possibilità di acquistare un voucher pasta party.
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Art. 10 – Chiusura iscrizioni
13.10.2024 alle ore 08.00.
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Art. 11 – Sostituzioni o Rinuncia alla Partecipazione
Non sono ammesse sostituzioni di iscritti.
Se un iscritto fosse impossibilitato a partecipare alla manifestazione da comunicare tassativamente via e-mail (info@latrasimena.it) entro la mezzanotte del 12.10.2024, l’intera quota può essere tenuta valida per l’edizione 2025, inviando una richiesta scritta per e-mail indicando:
• nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail e data di invio dell’iscrizione;
• copia della ricevuta del pagamento della quota di iscrizione.
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Art. 12 – Ritiro dei Numeri di Gara con Documento d’Identità
Il ritiro dei numeri di gara avviene presso il gazebo del tavolo verifiche iscrizioni e consegne pettorali nei seguenti giorni e orari:
• sabato 12.10.2024, ore 16.00 – 19.00
• domenica 13.10.2024, ore 08.00 – 08.30
Il ritiro del pacco gara avviene il sabato, la domenica mattina, o dopo l’arrivo. Per il ritiro dei numeri di gara e del pacco gara è richiesta a tutti la presentazione della tessera ciclistica e/o del certificato medico in corso di validità. La mancanza di questi documenti non possono essere sostituiti da autocertificazione.
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Art. 13 – Punti di controllo
LA TRASIMENA prevede due percorsi differenziati ciascuno di 94 e 51 km.
Ogni partecipante ha la facoltà di scegliere il percorso a lui più adatto e la scelta deve essere indicata al momento dell’iscrizione. E’ comunque possibile cambiare il tipo di percorso fino al momento della partenza senza penalità alcuna per i partecipanti.
I percorsi saranno segnalati con frecce ma ognuno dovrà fare affidamento sul “Road Book”. Le planimetrie e le tracce GPS dei percorsi sono scaricabili dal sito www.latrasimena.com.
• Percorso lungo di 94 km. partenza alle ore 09:00
• Percorso corto di 51 km. partenza alle ore 09:00
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Art. 14 – Orario Massimo, Chiusura dei Percorsi, Assistenza
L’orario massimo per completare i percorsi è fissato:
• entro le ore 15:00 per il percorso lungo da 94 km;
• entro le ore 13:00 per il percorso corto da 51 km.
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Art. 15 – Assistenza medica
E’ prevista l’assistenza sanitaria con ambulanza classe A.
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Art. 16 – Assistenza meccanica
Non è prevista assistenza meccanica. E’ consentita l’assistenza da parte di mezzi privati. E’ presente un carro scopa (con attrezzi minimi a sostegno dei partecipanti) per seguire la manifestazione e raccogliere coloro che si dovessero trovare in difficoltà meccanica.
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Art. 17 – Foglio di Viaggio
Durante la manifestazione, ogni partecipante dovrà portare con sé il foglio di viaggio e la tessera federale completa di foto; tali documenti potranno essere richiesti per l’accertamento dell’identità personale in qualsiasi momento dalla direzione organizzativa.
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Art. 18 – Reclami
Eventuali reclami dovranno pervenire all’organizzazione esclusivamente tramite l’ e-mail: info@latrasimena.com entro i successivi dieci giorni della manifestazione.
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Art. 19 – Annullamento della Manifestazione
Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato.
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Art. 20 – Squalifiche
Saranno applicate squalifiche per:
• la partecipazione con il numero di gara di altri;
• la cessione non autorizzata della propria iscrizione;
• effettuare deviazioni di percorso non consentite;
• comportamento ingiurioso ed offensivo nei confronti degli addetti all’organizzazione;
• gettare rifiuti al di fuori degli spazi allestiti presso i ristori ed i controlli;
• ogni altro comportamento contrario alla legge, alla buona educazione, al senso civico, al rispetto dell’ambiente.
Nei casi gravi, a giudizio insindacabile degli Organizzatori, la squalifica può essere a vita.
Ci appelliamo al senso civico di ognuno perché i territori lungo il percorso rimangano puliti.
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Art. 21 – Dichiarazione di responsabilità
Il partecipante con la firma del modulo di iscrizione, dichiara di avere i requisiti prescritti, in particolare dichiara di essere in condizioni psicofisiche adeguate alla partecipazione alla manifestazione.
Ogni iscritto, al momento dell’iscrizione, accetta i contenuti della seguente dichiarazione:
“Dichiaro di conoscere e rispettare il regolamento de LA TRASIMENA pubblicato sul sito Internet www.latrasimena.com e di aver compiuto 16 anni nel giorno de LA TRASIMENA; dichiaro di essere in possesso del certificato medico di idoneità sportiva alla pratica del ciclismo adeguato al percorso prescelto, in corso di validità al 12.10.2024. So che partecipare a LA TRASIMENA e/o agli eventi sportivi in generale è potenzialmente un’attività a rischio. Dichiaro, inoltre, di iscrivermi volontariamente e mi assumo tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione all’evento: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro, condizione di tempo, incluso caldo torrido, freddo estremo e/o umido, traffico e condizioni della strada, ogni tipo di rischio ben conosciuto e da me valutato. Essendo a conoscenza di quanto sopra, considerando l’accettazione della mia iscrizione, io, per mio conto e nell’interesse di nessun altro, sollevo e libero gli Organizzatori de LATRASIMENA, l’A.S.D. La Trasimena Ciclostorica, le Amministrazioni Comunali interessate dal percorso, la Provincia di Perugia, tutti gli Sponsor dell’evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati dei soggetti tutti sopra citati, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivati dalla mia partecipazione all’evento. Una volta accettata l’iscrizione a LA TRASIMENA, la quota di partecipazione non è rimborsabile, anche in caso di disdetta (fatte salve le condizioni indicate nel presente regolamento). Concedo a tutti i soggetti sopra elencati la mia autorizzazione ad utilizzare, senza remunerazione, fotografie, nastri, video, immagini all’interno di siti web e per qualsiasi materiale promozionale e/o pubblicitario realizzato su supporti diversi. Normativa trattamento dati: Ai sensi dell’articolo 13 del D.L.vo 30 giugno 2003, n. 196 si informa: a) che i dati contenuti nella scheda di iscrizione sono richiesti per l’iscrizione, per preparare l’elenco dei partecipanti, la classifica, l’archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per l’invio di materiale informativo e promozionale de LA TRASIMENA e/o dei suoi partner; b) che le conseguenze del mancato conferimento dei dati o delle informazioni di cui sopra consistono nella non ammissione alla manifestazione; c) che i diritti dell’interessato in relazione al trattamento dei dati personali sono elencati all’articolo 7 del citato D.L.vo n. 196/03”. In qualsiasi momento l’interessato potrà consultare, modificare, cancellare gratuitamente i propri dati scrivendo all’ADS GRIFO BIKE PERUGIA – Via dei Bracceschi 1/F – 06134 Perugia (PG)
Norme: l’organizzazione declina ogni responsabilità per incidenti o danni a persone, animali e cose che dovessero accadere prima, durante e dopo la manifestazione ciclistica. E’ fatto obbligo a tutti i partecipanti alla manifestazione il tassativo rispetto e l’osservanza delle norme del codice della strada. Le strade non saranno chiuse al transito e sono pertanto tenuti al rispetto delle norme del Codice della Strada. Per quanto non contemplato nel presente Regolamento vige quello della FCI.
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Art. 22 – Approvazione, Consenso, Autorizzazione, Diritti d’immagine
Con l’iscrizione il concorrente autorizza espressamente gli Organizzatori ad utilizzare gratuitamente le immagini, fisse e/o in movimento, che lo ritraggono durante la sua partecipazione a LA TRASIMENA. Gli Organizzatori possono cedere ai propri partner istituzionali e commerciali i diritti di utilizzo dell’immagine previste nel presente accordo. La presente autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e dei trattati in vigore e senza limiti territoriali in tutto il mondo; per l’impegno in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti.
Chiedendo di partecipare a LA TRASIMENA in uno qualsiasi dei modi previsti dal presente regolamento, ogni partecipante dal momento dell’iscrizione:
• dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte;
• si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;
• dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato all’organizzazione un certificato medico valido dopo essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica o cicloturistica, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;
• esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003;
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Art. 23 – Variazioni
L’organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare a propria insindacabile discrezione variazioni al regolamento. Il sito internet www.latrasimena.it è l’unico organo ufficiale d’informazione della manifestazione e pertanto tutte le comunicazioni ufficiali saranno rese note solo tramite il sito.
Per quanto non contemplato o specificato nel presente regolamento, ci si rimanda alle norme generali di FCI.
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Art. 24 – Trattamento e Registrazione dei Dati Personali
Il trattamento e la registrazione dei dati personali sarà effettuato da: ADS GRIFO BIKE PERUGIA. I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003.
Informazioni:
ADS GRIFO BIKE PERUGIA
Via dei Bracceschi 1/F
06134 Perugia (PG)
info@latrasimena.com
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Art. 25 – Dichiarazioni finali
Ogni partecipante inoltre dichiara: • Di essere al corrente che la manifestazione si svolge su strade asfaltate e strade bianche e che tutto il percorso è sempre aperto al traffico e pertanto è OBBLIGATORIO per tutti i partecipanti di rispettare il Codice sella Strada. È inoltre obbligatorio portare con sé un kit per le riparazioni delle forature. • Di costituirsi garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione. • Di essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica o cicloturistica e pertanto di essere in buone condizioni fisiche, come dalle risultanze del certificato medico rilasciato al termine della stessa e valido alla data di OTTOBRE 2024. In caso di mancata esibizione all’organizzazione del documento di idoneità, il partecipante si assumo ogni responsabilità per le proprie dichiarazioni e con la firma del modulo di iscrizione manleva gli organizzatori per ogni danno fisico che dovesse subire in conseguenza della partecipazione alla manifestazione. • Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati personali, anche a fini commerciali, ai sensi del D.L.gs N. 196 del 30/06/2003 e successive modifiche. • Concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche ai fini di lucro, di ogni sua immagine video, fotografica, ecc. ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione fin dal momento dell’iscrizione facoltà di cessione a terzi di tali immagini. • Autorizza espressamente l’organizzazione, in modo gratuito, all’utilizzo di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona, riprese in occasione della manifestazione, in tutti i giorni della sua durata. La presente autorizzazione all’utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiale promozionale e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e a propri partners istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo. L’organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa. Si riserva inoltre di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa.